Gdy temperatura na hali przekracza 28°C z powodu warunków atmosferycznych, pracodawca musi zapewnić pracownikom nieodpłatne napoje profilaktyczne. Powinny być dostępne przez całą zmianę i w ilości zaspokajającej potrzeby załogi. Samo przekroczenie 28°C nie oznacza jednak w 2026 roku automatycznego obowiązku zatrzymania pracy.
Wysoka temperatura na hali nie jest wyłącznie kwestią komfortu. Może osłabiać koncentrację, przyspieszać zmęczenie i zwiększać ryzyko przegrzania, odwodnienia lub wypadku. Szczególne znaczenie ma to przy pracy fizycznej, obsłudze maszyn, transporcie wewnętrznym i wykonywaniu zadań wymagających stałej uwagi. Państwowa Inspekcja Pracy przypomina, że upał może prowadzić między innymi do odwodnienia, wyczerpania cieplnego i udaru cieplnego.
Dlatego reakcja firmy nie powinna ograniczać się do ustawienia kilku zgrzewek wody przy wejściu. Potrzebny jest prosty system: pomiar temperatury, stały dostęp do napojów, kontrola zapasu, ograniczanie nagrzewania hali oraz jasne zasady reagowania na pogorszenie samopoczucia pracownika.
Co dokładnie oznacza przekroczenie 28°C na hali?
Próg 28°C uruchamia obowiązek zapewnienia napojów profilaktycznych, jeżeli wysoka temperatura na stanowisku pracy jest skutkiem warunków atmosferycznych.
Podstawą jest § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 roku w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. Przepisy wskazują, że napoje należy zapewnić między innymi na stanowiskach, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28°C.
Napoje profilaktyczne to napoje zapewniane nieodpłatnie pracownikom wykonującym pracę w warunkach szczególnie uciążliwych. Ich rodzaj, ilość i temperatura muszą być dostosowane do warunków pracy oraz potrzeb pracowników.
W praktyce trzeba rozróżnić dwa źródła wysokiej temperatury:
- upał i nagrzewanie budynku przez pogodę – zastosowanie ma próg 28°C,
- proces technologiczny, na przykład piece, suszarnie, odlewanie lub promieniowanie cieplne – konieczna może być ocena mikroklimatu gorącego na podstawie wskaźnika WBGT.
WBGT to wskaźnik obciążenia termicznego uwzględniający więcej czynników niż sama temperatura powietrza, między innymi wilgotność i promieniowanie cieplne. Przy mikroklimacie gorącym o wartości WBGT powyżej 25°C pracownikom należy zapewnić napoje wzbogacone w sole mineralne i witaminy. Pomiaru WBGT na stanowisku pracy powinno dokonać upoważnione laboratorium badające środowisko pracy.
Najważniejsze progi obowiązujące w 2026 roku
| Warunki pracy | Obowiązek pracodawcy |
|---|---|
| Każde stanowisko pracy, niezależnie od temperatury | Zapewnienie wody zdatnej do picia lub innych napojów |
| Temperatura na stanowisku w pomieszczeniu przekracza 28°C z powodu pogody | Nieodpłatne napoje profilaktyczne |
| Praca na otwartej przestrzeni przy temperaturze powyżej 25°C | Nieodpłatne napoje profilaktyczne |
| Mikroklimat gorący, WBGT powyżej 25°C | Napoje wzbogacone w sole mineralne i witaminy |
| Wysiłek fizyczny powyżej progów energetycznych określonych w rozporządzeniu | Napoje profilaktyczne niezależnie od samego progu 28°C |
Rozporządzenie wymienia jako osobną przesłankę również pracę fizyczną powodującą w ciągu zmiany efektywny wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet.
Jakie obowiązki ma pracodawca po przekroczeniu 28°C?
Pracodawca powinien niezwłocznie uruchomić stały dostęp do napojów, sprawdzić warunki na stanowiskach i zastosować rozwiązania ograniczające ryzyko przegrzania.
1. Zapewnienie napojów przez całą zmianę
Napoje powinny być dostępne od momentu rozpoczęcia pracy w warunkach uzasadniających ich wydawanie aż do zakończenia zmiany. Nie wystarczy wydać każdemu pracownikowi jednej butelki rano, jeżeli zapas nie odpowiada późniejszym potrzebom.
Przepisy nie określają jednej liczby litrów przypadającej na osobę. Wskazują, że ilość ma zaspokajać potrzeby pracowników, a rodzaj i temperatura napojów powinny być dopasowane do warunków wykonywania pracy.
2. Nieodpłatne wydawanie napojów
Koszt napojów pokrywa pracodawca. Nie można zastąpić ich dodatkiem do wynagrodzenia, bonem pieniężnym ani poleceniem, aby pracownik kupił wodę we własnym zakresie.
Pracownikom nie przysługuje ekwiwalent pieniężny zamiast należnych posiłków i napojów profilaktycznych.
3. Łatwy dostęp do wody
Każdy pracownik, także poza okresami upałów, musi mieć dostęp do wody zdatnej do picia lub innych napojów. Punkt poboru wody powinien znajdować się nie dalej niż 75 metrów od stanowiska pracy. Zbiorniki, przewody i punkty czerpalne muszą być zabezpieczone przed zanieczyszczeniem lub zakażeniem.
Na dużej hali jeden punkt z wodą przy szatni może więc nie wystarczyć. Trzeba sprawdzić rzeczywistą drogę z poszczególnych stanowisk, a także to, czy pracownicy mogą bezpiecznie odejść po napój.
4. Sprawna wentylacja i ograniczenie nagrzewania
Pracodawca powinien sprawdzić działanie wentylacji, klimatyzacji, nawiewów i urządzeń odprowadzających ciepło. Urządzenia wentylacyjne i klimatyzacyjne muszą być utrzymywane w sprawności i czystości. Stanowiska powinny być również chronione przed nadmiernym nasłonecznieniem i napływem gorącego powietrza.
Możliwe działania techniczne to między innymi:
- osłonięcie świetlików i okien,
- poprawa wymiany powietrza,
- odprowadzenie ciepła ze stref technologicznych,
- zastosowanie miejscowych nawiewów,
- wydzielenie chłodniejszej strefy odpoczynku.
Czy Twoja firma spełnia obowiązki dotyczące wody dla pracowników?
Pobierz bezpłatny poradnik i sprawdź, jakie przepisy obowiązują oraz jak poprawnie zorganizować dostęp do wody w firmie.
Pobierz poradnik
Więcej informacji o obowiązku zapewnienia wody przez cały rok znajduje się również w poradniku Woda dla pracowników – przepisy BHP i Kodeks pracy
Czy przy 28°C trzeba skrócić czas pracy albo zatrzymać produkcję?
W 2026 roku przekroczenie 28°C na hali nie powoduje automatycznie obowiązku skrócenia dnia pracy ani zatrzymania produkcji. Pracodawca nadal odpowiada jednak za bezpieczeństwo załogi i musi reagować, gdy warunki stwarzają zagrożenie.
Według stanu prawnego na 3 sierpnia 2026 roku przepisy nie określają jeszcze ogólnej maksymalnej temperatury dla pracy osób dorosłych w pomieszczeniu. Próg 28°C dotyczy przede wszystkim obowiązku zapewnienia napojów profilaktycznych.
Pracodawca może natomiast:
- wprowadzić dodatkowe przerwy,
- przenieść cięższe zadania na chłodniejszą porę,
- zmniejszyć tempo lub intensywność pracy,
- czasowo zmienić organizację stanowisk,
- skrócić czas pracy,
- wcześniej zakończyć zmianę.
Jeżeli pracodawca skraca czas pracy z powodu upału lub wprowadza dodatkowe płatne przerwy, nie powinno to powodować obniżenia wynagrodzenia pracownika. PIP wskazuje te działania jako sposoby ograniczania zagrożeń podczas wysokich temperatur.
Czy pracownik może odmówić pracy podczas upału?
Samo wskazanie na termometrze wartości powyżej 28°C nie daje automatycznie prawa do odmowy pracy. Takie prawo powstaje, gdy warunki nie odpowiadają przepisom BHP i jednocześnie stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia.
W takiej sytuacji pracownik może powstrzymać się od wykonywania pracy, ale musi niezwłocznie poinformować przełożonego. Jeżeli zagrożenie nadal występuje, może oddalić się z miejsca zagrożenia. Nie każde naruszenie przepisów BHP uzasadnia jednak zastosowanie tej procedury.
Jak przygotować halę i załogę na falę upałów?
Najlepiej przygotować procedurę jeszcze przed pierwszym przekroczeniem 28°C. Dzięki temu kierownik zmiany wie, kiedy uruchomić dodatkowy zapas napojów i jak ograniczyć obciążenie cieplne.
Krok 1. Ustal miejsca i sposób pomiaru temperatury
Przepisy obowiązujące w 2026 roku nie wskazują jednej uniwersalnej procedury pomiaru temperatury na zwykłej hali. Z punktu widzenia organizacji BHP warto jednak:
- mierzyć temperaturę w miejscach, w których rzeczywiście pracują ludzie,
- uwzględnić najcieplejsze strefy hali,
- zapisywać godzinę, lokalizację i wynik,
- wykonywać kolejne pomiary podczas zmiany,
- odróżnić ciepło pochodzące z pogody od ciepła technologicznego.
Nie opieraj decyzji wyłącznie na temperaturze z aplikacji pogodowej. Warunki przy dachu, piecu, bramie załadunkowej i w środkowej części hali mogą się znacznie różnić.
Krok 2. Wyznacz osobę odpowiedzialną za zapas
Zapas napojów powinien mieć konkretnego opiekuna. Może to być kierownik zmiany, magazynier lub osoba z administracji. Do jej zadań powinno należeć:
- sprawdzanie dostępnej ilości,
- uzupełnianie punktów na hali,
- kontrolowanie warunków przechowywania,
- zamawianie kolejnej dostawy z odpowiednim wyprzedzeniem,
- reagowanie na wzrost zatrudnienia lub liczbę dodatkowych zmian.
Krok 3. Rozmieść wodę tam, gdzie jest potrzebna
Woda powinna być dostępna blisko stanowisk, ale poza strefami, w których opakowania mogą zostać zanieczyszczone, uszkodzone lub stworzyć zagrożenie.
Dobrą praktyką jest utworzenie kilku oznaczonych punktów nawodnienia zamiast jednego centralnego magazynu. Trzeba też zadbać o regularne usuwanie pustych opakowań, aby nie blokowały przejść i dróg transportowych.
Krok 4. Przygotuj zasady organizacji pracy
Procedura na upały może określać:
- temperaturę uruchamiającą dodatkowe działania,
- częstotliwość pomiarów,
- zasady wprowadzania przerw,
- sposób rotacji pracowników,
- możliwość przesuwania ciężkich zadań,
- zasady korzystania ze strefy odpoczynku,
- osoby uprawnione do zmiany organizacji produkcji.
Krok 5. Przeszkol kierowników i brygadzistów
Osoby zarządzające zmianą powinny wiedzieć, że osłabienie, zawroty głowy, nudności, dezorientacja, omdlenie lub nietypowe zachowanie pracownika mogą wskazywać na przegrzanie. Przy objawach udaru cieplnego należy przerwać pracę, przenieść pracownika w chłodniejsze miejsce i wezwać pomoc pod numerem 112 lub 999.
Ile wody zamówić dla pracowników na hali?
Przepisy nie podają jednej obowiązkowej liczby litrów na pracownika. Firma musi zabezpieczyć ilość odpowiadającą rzeczywistym potrzebom całej załogi przez pełną zmianę.
Zapotrzebowanie zależy między innymi od:
- liczby osób na każdej zmianie,
- czasu trwania zmiany,
- temperatury i wilgotności,
- intensywności pracy fizycznej,
- odzieży roboczej i środków ochrony,
- liczby dostępnych punktów z wodą,
- częstotliwości dostaw,
- wielkości bezpiecznego zapasu.
Przy planowaniu warto oddzielić codzienne zużycie od rezerwy na falę upałów. Firma pracująca w systemie trzyzmianowym nie powinna liczyć zapasu wyłącznie według liczby pracowników obecnych jednocześnie. Trzeba uwzględnić wszystkie osoby korzystające z wody w ciągu doby oraz możliwość szybszego zużycia podczas najcieplejszych dni.
Jaką formę wody wybrać na halę?
Forma dostępu do wody powinna odpowiadać warunkom na hali, organizacji pracy i ocenie ryzyka. Przepisy nie wymagają konkretnej marki, pojemności ani opakowania.
Woda zdatna do picia może pochodzić z instalacji wodociągowej, jeżeli jej jakość i sposób poboru spełniają wymagania higieniczne. Sam fakt posiadania kranu nie oznacza jednak, że problem jest rozwiązany. Punkt musi być dostępny, zabezpieczony przed zanieczyszczeniem i odpowiednio rozmieszczony. Przy warunkach szczególnie uciążliwych dochodzi również obowiązek zapewniania napojów profilaktycznych.
| Rozwiązanie | Gdzie może się sprawdzić | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Butelki PET 1,5 l | Zaplecza socjalne, stołówki, brygady pracujące w jednym obszarze | Sposób dzielenia wody, przechowywanie otwartych butelek |
| Butelki PET 0,5 l lub 0,33 l | Stanowiska rozproszone, praca mobilna, indywidualne wydawanie | Większa liczba opakowań i konieczność ich zbierania |
| Butelki szklane | Stołówki, sale spotkań, zaplecze biurowe | Ryzyko stłuczenia i ograniczenia obowiązujące w strefie produkcji |
| Punkt poboru wody | Stałe stanowiska z bezpiecznym dostępem | Jakość wody, higiena, odległość i przepustowość punktu |
Na hali produkcyjnej butelki PET bywają łatwiejsze do bezpiecznego rozmieszczenia niż szkło. Ostateczna decyzja powinna jednak wynikać z oceny ryzyka, zasad zakładu oraz sposobu przemieszczania się pracowników.
Cena za butelkę:
1,52 zł netto
Cena za produkt:
766,08 zł netto
Cena za butelkę:
1,52 zł netto
Cena za produkt:
766,08 zł netto
Cena za butelkę:
1,52 zł netto
Cena za produkt:
766,08 zł netto
Jakie przepisy zmienią się w 2027 roku?
Od 11 stycznia 2027 roku pracodawcy będą mieli dodatkowe obowiązki dotyczące ograniczania wysokiej temperatury oraz nowe maksymalne progi wykonywania pracy.
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 roku zostało ogłoszone 10 lipca 2026 roku i wchodzi w życie po sześciu miesiącach, czyli 11 stycznia 2027 roku.
Najważniejsze zmiany od 11 stycznia 2027 roku
| Sytuacja | Nowy obowiązek |
|---|---|
| Temperatura w pomieszczeniu przekracza 28°C z powodu pogody | Rozwiązania techniczne ograniczające wzrost temperatury albo rozwiązania organizacyjne minimalizujące jej wpływ |
| Ciężka praca fizyczna w pomieszczeniu, temperatura przekracza 25°C | Rozwiązania techniczne lub organizacyjne |
| Temperatura w pomieszczeniu przekracza 35°C z powodu pogody | Co do zasady praca nie może być wykonywana |
| Ciężka praca fizyczna na zewnątrz, temperatura przekracza 32°C | Co do zasady praca nie może być wykonywana |
| Praca na zewnątrz powyżej 25°C | Rozwiązania organizacyjne ograniczające wpływ temperatury |
Nowe przepisy przewidują wyjątki, między innymi związane z wymaganiami technologicznymi i określonymi rodzajami działalności. Rozwiązania organizacyjne trzeba będzie konsultować z pracownikami, komisją BHP lub przedstawicielami pracowników, a w określonych przypadkach także z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną. Po konsultacjach załoga powinna zostać poinformowana o przyjętych zasadach.
Firma, która już w 2026 roku przygotuje procedurę pomiarów, przerw, dostępu do wody i reagowania na przekroczenia temperatury, będzie miała znacznie mniej pracy przy dostosowywaniu się do nowych wymagań.
FAQ
Czy przy temperaturze powyżej 28°C pracodawca musi zapewnić wodę?
Tak, niezależnie od temperatury wszyscy pracownicy powinni mieć dostęp do wody zdatnej do picia. Jeżeli temperatura na stanowisku pracy w pomieszczeniu przekracza 28°C z powodu warunków atmosferycznych, pracodawca musi zapewnić nieodpłatne napoje profilaktyczne.
Ile litrów wody trzeba zapewnić pracownikowi podczas upału?
Przepisy nie określają jednej liczby litrów na pracownika. Napoje muszą być zapewnione w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników i pozostawać dostępne przez całą zmianę.
Czy przy 28°C pracodawca musi skrócić czas pracy?
W 2026 roku nie ma automatycznego obowiązku skrócenia czasu pracy po przekroczeniu 28°C. Pracodawca może jednak wprowadzić dodatkowe przerwy, zmienić organizację pracy lub skrócić zmianę, jeżeli jest to potrzebne dla ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników.
Jaka jest maksymalna temperatura na hali produkcyjnej w 2026 roku?
Według stanu prawnego na 3 sierpnia 2026 roku nie obowiązuje jeszcze ogólna maksymalna temperatura dla pracy dorosłych w pomieszczeniu. Nowy próg 35°C zacznie obowiązywać 11 stycznia 2027 roku, z wyjątkami określonymi w rozporządzeniu.
Czy woda z kranu wystarczy dla pracowników?
Może spełniać podstawowy obowiązek zapewnienia wody, jeżeli jest zdatna do picia, pobierana w warunkach higienicznych i dostępna nie dalej niż 75 metrów od stanowisk. Przy temperaturze powyżej 28°C lub innych warunkach szczególnie uciążliwych należy dodatkowo sprawdzić obowiązki dotyczące napojów profilaktycznych.
Czy pracownik może odmówić pracy podczas upału?
Nie może odmówić wyłącznie dlatego, że temperatura przekroczyła 28°C. Może powstrzymać się od pracy, gdy warunki naruszają przepisy BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia albo dla innych osób. Musi wtedy niezwłocznie powiadomić przełożonego.
Obejrzyj nasze video – jak nawodnić pracowników latem:
