System kaucyjny działa w Polsce od 1 października 2025 roku. W przypadku plastikowych butelek na napoje o pojemności do 3 litrów kaucja wynosi 0,50 zł za sztukę.
Pojedyncze 50 groszy nie wygląda jak duży koszt. Przy firmie, która każdego miesiąca kupuje kilka tysięcy butelek dla pracowników, skala szybko się jednak zmienia.
Bo żeby odzyskać całą wpłaconą kaucję, każda objęta nią butelka musi wrócić do systemu. A w miejscu pracy nie zawsze tak się dzieje.
Przeczytaj więcej o systemie kaucyjnym System kaucyjny a woda dla pracowników – co trzeba wiedzieć?
Nie każda butelka wraca. Co to oznacza dla firmy?
W firmie woda jest zużywana w różnych miejscach: na hali, w biurze, magazynie, samochodzie służbowym czy na budowie. Część pustych opakowań może zostać wyrzucona, zabrana przez pracowników albo uszkodzona.
Jeśli butelka nie zostanie zwrócona, firma nie odzyska przypisanej do niej kaucji. Przykład:
Firma kupuje 3000 butelek miesięcznie i odzyskuje 90% z nich.
- 2700 butelek wraca do systemu,
- 300 butelek pozostaje niezwróconych,
- przy kaucji 0,50 zł oznacza to 150 zł straty miesięcznie,
- czyli 1800 zł w skali roku.
I to przy skuteczności zwrotów na poziomie 90%. Im większe miesięczne zamówienia, tym bardziej nawet niewielki odsetek niezwróconych opakowań zaczyna mieć znaczenie.
Sprawdź wynik dla swojej firmy
Nie musisz liczyć tego ręcznie. Przygotowaliśmy kalkulator, który na podstawie liczby kupowanych butelek i procentu zwrotów pokaże:
- ile butelek nie wraca do systemu,
- ile kaucji firma traci w skali roku,
- ile czasu może zajmować obsługa zwrotów.
Ile Twoja firma traci na kaucji?
Podaj liczbę kupowanych butelek i sprawdź roczną stratę oraz szacowany czas obsługi zwrotów.
Sprawdź, ile tracisz
Utracona kaucja to tylko jedna część procesu
Zwrot butelek nie zaczyna się przy automacie. Najpierw puste opakowania trzeba zebrać od pracowników. Następnie posegregować, policzyć i przygotować do przewiezienia. Później trzeba przekazać je do punktu przyjmującego opakowania, a odzyskaną kaucję odpowiednio rozliczyć.
W praktyce proces może wyglądać tak:
zbieranie → liczenie i przygotowanie → zwrot → rozliczenie
To oznacza dodatkowe czynności dla osób odpowiedzialnych za administrację, zaopatrzenie czy księgowość. Dlatego w naszym kalkulatorze, poza utraconą kaucją, pokazujemy również orientacyjny czas związany z obsługą zwrotów.
Do obliczeń przyjmujemy około 50 minut pracy na każde 100 zwracanych butelek oraz dodatkowo 30 minut miesięcznie na obsługę księgową. Są to założenia kalkulatora — rzeczywisty czas może być inny w zależności od organizacji pracy, liczby punktów zbiórki, odległości od miejsca zwrotu czy kolejek.
Im więcej butelek, tym ważniejsza organizacja zwrotów
Przy kilkudziesięciu butelkach miesięcznie proces może być prosty. Inaczej wygląda to w zakładzie produkcyjnym, magazynie czy dużym biurze, gdzie woda trafia każdego miesiąca do dziesiątek albo setek pracowników.
Firma musi wtedy odpowiedzieć sobie na kilka praktycznych pytań:
- gdzie pracownicy mają zostawiać puste butelki?
- kto odpowiada za ich zebranie?
- kto je liczy i przygotowuje?
- kto zajmuje się zwrotem?
- jak kontrolowane jest odzyskanie kaucji?
- kto przekazuje informacje do księgowości?
Brak ustalonego procesu zwiększa ryzyko, że część opakowań po prostu zniknie z obiegu.
Czy cała wpłacona kaucja jest kosztem firmy?
Nie. To ważne rozróżnienie: sama wpłacona kaucja nie jest stratą, jeśli opakowanie zostanie zwrócone i firma odzyska pieniądze. System został właśnie tak skonstruowany — kaucja jest zwracana użytkownikowi po oddaniu opakowania objętego systemem.
Dlatego przy liczeniu kosztu warto oddzielić: kaucję, którą firma odzyskuje od kaucji za butelki, których nie udało się zwrócić.
Dopiero ta druga wartość pokazuje rzeczywistą stratę finansową wynikającą z niezwróconych opakowań.
Można też zamawiać wodę bez rozliczania kaucji
Jeśli firma regularnie zamawia duże ilości wody dla pracowników, alternatywą może być wybór dostawcy oferującego wodę PET bez kaucji.
W WodaDlaFirmy.pl przy wskazanych produktach PET nie trzeba organizować późniejszego zwrotu butelek. W WodaDlaFirmy.pl przy wskazanych produktach PET nie trzeba organizować późniejszego zwrotu butelek. Więcej o tym, jak dostawy wody bez kaucji upraszczają zamówienia w firmie, przeczytasz w naszym poradniku.
Dla osoby odpowiedzialnej za zaopatrzenie oznacza to przede wszystkim mniej czynności:
- bez zbierania butelek do zwrotu,
- bez liczenia odzyskanych opakowań,
- bez organizowania ich przekazania do punktu zwrotu,
- bez późniejszego rozliczania kaucji.
Firma zamawia potrzebny zapas wody, a po jej wykorzystaniu nie musi pilnować, czy każda pojedyncza butelka wróciła.
Zobacz wodę dla firm bez kaucji
Cena za butelkę:
0,96 zł netto
Cena za produkt:
1451,52 zł netto
Cena za butelkę:
0,96 zł netto
Cena za produkt:
1451,52 zł netto
Cena za butelkę:
0,96 zł netto
Cena za produkt:
1451,52 zł netto
Najpierw policz swoją skalę
Nie w każdej firmie system zwrotów będzie oznaczał taki sam koszt i tyle samo pracy. Dużo zależy od liczby zamawianych butelek oraz tego, ile z nich rzeczywiście udaje się odzyskać. Dlatego zamiast opierać się na ogólnych przykładach, najlepiej zacząć od własnych danych. Do obliczenia potrzebujesz tylko dwóch informacji:
ile plastikowych butelek kupujecie miesięcznie oraz jaki procent z nich udaje się zwrócić.
Sprawdź, ile Twoja firma traci na kaucji
